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呼叫中心话务班组 | 贴心服务让温度持续加载
作者:李秀婷    发布时间:23-12-25     来源:市场开发与客户服务部     分享到:

呼叫中心话务班组|贴心服务让温度持续加载

叮铃铃~

“您好,新港能源,请问有什么可以帮您?”

“招商城市主场盛会小区X号楼X户暖气管道爆管了,水已经从3楼流到1楼了!”

“好的,您先别着急,您家户外管道井有入户阀门,您先尝试关一下,我们马上联系检修人员上门处理,请您耐心等待!”

11月26日凌晨2点08分,新港公司夜间值班话务员接到了来自招商城市主场小区的报修电话。挂断电话后,话务员立即分派加急工单并联系现场值班检修人员。检修人员接单后第一时间上门,进行妥善处理,解决漏水问题,最大程度减轻了用户的损失。

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新港公司呼叫中心话务班组从10月21日试水开始,便进入7×24小时全天候服务,无论白天黑夜,随时为用户解决供热、缴费、维修等一系列问题。依托公司智慧能源调度平台客服系统,话务班组可精准定位用户需求、高效处理重点诉求,做到有问必答、答必解疑、精准派单,力争让用户来电“一次成功、一次结单”,降低重复来电几率,确保用热诉求高效解决。同时,话务人员时刻关注用户报修状态,扎实做好用户信息登记,认真监督工单流程,对已受理的问题,第一时间跟踪、第一时间问效、第一时间回访,全力缩短服务半径,深化服务品质,及时倾听用户反馈,确保服务达标、群众满意。

2019年供暖季至今,公司“直管到户”服务小区由1个增加到14个,日均话务接听量也随之增加,高峰期接听量能达到1200余起。2023-2024年供暖季开始至今,创建并完成咨询单8586个,分派检修单7622个,投诉建议单1742个,工单处理率100%。面对如此大的工作量,话务班组始终秉承“真情送温暖、服务千万家”的服务宗旨,切实为用户解决用热问题,真正实现服务用户“零距离”。

用声音传递温暖,用微笑传递力量,作为用户与公司沟通的桥梁,话务班组将积极贯彻“以人民为中心”的服务理念,第一时间解决用户的“急难愁盼”问题,有诉必接,接诉即办,回应每一位用户的诉求,让辖区群众获得实实在在的幸福感、安全感。


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